Standardy Ochrony Małoletnich

w

Szkole Sztuk Walk Seimeikan

2024

Tarnowskie Góry

         Działając na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz ustawy z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.

Nowelizacji ustawy z dnia 13 maja 2016r o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 4b - Standardy ochrony małoletnich.

Szkoła Sztuk Walk Seimeikan w osobie właściciela oraz instruktorów podjęła uchwałę nr 1/2024 w sprawie przyjęcia standardów ochrony dzieci i młodzieży czyli Standardy Ochrony Małoletnich.

         Instruktorzy SSW Seimeikan postanawiają :

         1. przyjąć Standardy Ochrony Małoletnich

         2. wykonanie zostaje powierzone właścicielowi SSW Seimeikan

         3. uchwała wchodzi w życie z dniem jej podpisania

         4. standardy wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia na stronie SSW Seimeikan

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

SZKOŁA SZTUK WALK SEIMEIKAN

Rozdział 1.       Postanowienia ogólne.

Rozdział 2.       Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a, instruktorami, asystentami instruktorów,

                           pozostałymi członkami SSWS.

Rozdział 3.       Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

Rozdział 4.       Zasady aktualizacji standardów oraz przygotowanie do ich stosowania.

Rozdział 5.       Zasady udostępniania rodzicom, opiekunom prawnym i fizycznym oraz małoletnim standardów w celu zapoznania się i

                           ich stosowania.

Rozdział 6.       Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy.

Rozdział 7.       Zasady ochrony wizerunku małoletniego.

Rozdział 8.       Postanowienia końcowe.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

            1. Standardy Ochrony Małoletnich w Szkole Sztuk Walk Seimeikan nazwa skrócona używana w dokumencie SSWS zwane dalej standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

2. Ilekroć w standardach jest mowa o:

2.1       założycielu SSWS - mowa jest o właścicielu Szkoły Sztuk Walk Seimeikan, który jest szefem wyszkolenia wszystkich członków SSWS, a od strony prawnej osobą, na którą jest zarejestrowana działalność Szkoły.

2.2       członkach SSWS – należy przez to rozumieć, że mowa jest o instruktorach, trenerach, asystentach, którzy prowadzą zajęcia z niepełnoletnimi członkami SSWS oraz innych dorosłych osobach mających kontakt z małoletnimi członkami SSWS poprzez zaangażowanie w działalność Szkoły,

2.3       krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym członków SSWS lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,

2.4       małoletnim – należy przez to rozumieć osobę w SSWS, która nie ukończyła 18 roku życia,

2.5       opiekunie małoletniego - należy przez to rozumieć rodziców, osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawicielu ustawowym,

2.6       osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich w SSWS – należy przez to rozumieć założyciela Szkoły Sztuk Walk Seimeikan, który sprawuje nadzoru nad realizacją niniejszych standardów,

2.7       zajęciach - należy przez to rozumieć przede wszystkim treningi podczas, których odbywa się nauka przedmiotu nauczania jak i wszelkiego innego rodzaju formy pochodne treningu,

Rozdział 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi, a instruktorami, asystentami instruktorów, pozostałymi pełnoletnimi członkami SSWS

§ 2

1.         Opiekunowie małoletnich maj prawo do:

1.1       przebywania na terenie budynku, hali, miejsca w którym odbywają się zajęcia z nieletnimi

1.2       obserwowania od początku do końca zajęć prowadzonych przez członków SSWS

1.3       natychmiastowego zgłaszania uwag dotyczących sposobu prowadzenia zajęć

2.         Członkowie SSWS nie kontaktują się oraz nie utrzymują kontaktów z małoletnimi poza miejscami, w których odbywają się zajęcia.

3.         Kontakt w każdej sprawie dotyczącej małoletniego oraz spraw związanych z ich zajęciami  itp. jest wykonywany wyłącznie z opiekunem małoletniego.

            4.         SSWS w osobie założyciela oraz członków nie kontaktują się prywatnymi kanałami bezpośrednio z małoletnimi.

5.         Jeśli członek SSWS musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo określającym charakter działalności prowadzonej przez SSWS to na takie spotkanie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.

§3

1.         Założyciel SSWS jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów.

2.         Założyciel SSWS zapoznaje członków SSWS ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych standardów.

3.         Założyciel SSWS przed dopuszczeniem członka SSWS do działalności, której charakterem jest wszelaki kontakt z małoletnimi sprawdza członka w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej rejestrem. Osoba figurująca w rejestrze nie może zostać dopuszczona do powyższej działalności.

4.         Poza sprawdzeniem figurowania osób w rejestrze każdy członek SSWS mający kontakt z nieletnimi, powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych standardów.

5.         W przypadku informacji o wszczęciu wobec członka SSWS postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu, taka osoba zostaje niezwłocznie odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.

§ 4

1.         Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez członków SSWS w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Członkowie SSWS traktują małoletnich z szacunkiem.

2.         Członkowie SSWS zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi. Każdorazowego rozważenia czy komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.

3.         W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy członek SSWS zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.

4.         Członkowie SSWS monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy członkami SSWS, opiekunami małoletnich, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.

5.         Członek SSWS, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

§ 5

1.         Członkowie SSWS w kontakcie z małoletnimi:

            1.1       odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,

            1.2       wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,

            1.3       nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą ich i nie obrażają,

2.         Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.

3.         Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.

4.         Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.

§6

1.         Z uwagi na charakter prowadzonych zajęć, którym jest nauka sztuk walki polegająca na wykonywaniu różnych technik takich jak rzuty, dźwignie, obalenia, obezwładnienia, kopnięcia, ciosy idt. kontakt fizyczny z nieletnimi jest nieunikniony i należy on do integralnej części treningu. Dlatego nie da się uniknąć kontaktu fizycznego członka SSWS z małoletnim w celu jego pomocy.

2.        Do sytuacji takich zaliczamy pomoc w opanowaniu prawidłowej pozycji bądź ruchu poprzez:

            2.1       pomoc małoletniemu poprzez chwyt za ramię, nogę, barki czy głowę w celu ustawienia ich do prawidłowej pozycji.

            2.2       pomoc małoletniemu poprzez wykonanie części lub całej techniki bezpośrednio na nim.

           2.3       udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną jak zabawy, zawody sportowe, treningi, profilaktyka wad postawy, udzielenie pomocy po kontuzji itp.

            3.         Opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę na kontakt fizyczny członków SSWS opisany w §6. Brak wyrażenia zgody jest równoznaczny z tym, że dany małoletni nie może być przyjęty do SSWS.

            4.         Opiekun małoletniego jest zobowiązany do poinformowania członków SSWS o wszelkich szczególnych potrzebach zdrowotnych i rozwojowych małoletniego, w tym o wszystkich zaburzeniach umysłowych związanych z drażliwością na dotyk, wykonywaniem poleceń i ogólnym posłuszeństwem.

Rozdział 3

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 7

1.         Członkowie SSWS zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.

2.         W przypadku powzięcia przez członka SSWS podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to musi on poinformować o tych podejrzeniach założyciela SSWS.

3.         Interwencja podejmowana jest przez założyciela SSWS lub może on wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji.

4.         Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka SSWS wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.

5.         W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim.

§ 8

W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.

§ 9

1.         Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych standardów.

2.         Członkowie SSWS posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane założycielowi SSWS oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

3.         W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego oraz sporządzić kartę interwencji.

§ 10

1.        W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka SSWS to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

2.         Założyciel SSWS lub osoba wyznaczona przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego,

w szczególności jego opiekunem. Ustala się przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

3.         Założyciel SSWS lub osoba wyznaczona organizuje spotkanie z opiekunem małoletniego, któremu przekazuje informacje po interwencyjne oraz informuje o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

4.         W przypadku gdy mamy podejrzenie, że członek SSWS dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę. Sprawa musi zostać zbadana w zakresie wszystkich jej okoliczności. W szczególności należy wysłuchać podejrzanego członka SSWS oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W przypadku potwierdzenia, że doszło do powyższych w stosunku do członka SSWS zostaną zastosowane odpowiednie środki dyscyplinujące.

§ 11

1.         W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą członkiem SSWS zostaje przeprowadzona rozmowa z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. SSWS stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2.         SSWS organizuje spotkanie z opiekunem małoletniego, któremu przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

3.         W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnia potrzeb wynikających z sytuacji ubóstwa, bądź - w przypadku przemocy i zaniedbania - konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

§ 12

1.         W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego.

2.         Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.

3.         Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa.

4.         W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.

§ 13

1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo SSWS sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.

          2.         W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia SSWS sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

3.         Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.

Rozdział 4

Zasady aktualizacji standardów oraz przygotowanie do ich stosowania

§ 14

Założyciel SSWS obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.

§ 15

1.         Założyciel SSWS jest odpowiedzialny za przedstawienie członkom SSWS standardów oraz aktualizacji, przeszkolić ich w zakresie stosowania.

2.         Członkowie SSWS mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w standardach oraz zgłaszać incydenty naruszania standardów.

3.         Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania standardów należy przekazać do założyciela SSWS.

4.         Wszelkich zmian w standardach dokonuje założyciel SSWS wraz z członkami SSWS.

Rozdział 5

Zasady udostępniania rodzicom, opiekunom prawnym i faktycznym

oraz małoletnim standardów w celu zapoznania się i ich stosowania

§ 16

            1.         Standardy są dokumentem ogólnodostępnym dla członków SSWS, małoletnich oraz ich opiekunów.

            2.         Standardy znajdują się na stronie internetowej SSWS w zakładce Wymogi Prawne, która jest dostępna dla każdego. Ponadto członkowie SSWS są zobowiązani dysponować standardami podczas prowadzonych zajęć i udostępniać je za każdym razem gdy życzą sobie tego opiekunowie małoletnich lub małoletni.

            3.         Opiekunowie małoletnich oświadczają, że zapoznali się ze standardami. Podpis opiekuna małoletniego jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na stosowanie §6 przez członków SSWS.

            4.         Opiekunowie małoletnich, którzy należą już do SSWS oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami oraz zgodzie na §6 składają podpisem w Załącznik nr 4 do niniejszych standardów.

            5.         Opiekunowie małoletnich, którzy zapisują się do SSWS oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami oraz zgodzie na §6 składają podpisem w deklaracji, którą otrzymują podczas zapisywania małoletniego

Rozdział 6

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy

§ 17

1.         Członkowie SSWS stosują procedury zawarte w standardach ale również powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.

2.         Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy SSWS może utworzyć grupę wsparcia dla małoletniego.

Rozdział 7

Zasady ochrony wizerunku małoletniego

§ 18

1.         Członkowie SSWS uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.

2.         Upublicznianie przez członka SSWS wizerunku małoletniego utrwalonego w formie fotografii lub nagrania wideo wymaga zgody opiekuna małoletniego.

3.         Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi element większej całości w fotografii lub nagrania wideo , takiej jak seminaria, zajęcia na Dojach, imprezy, itp. zgoda opiekuna na utrwalanie oraz upublicznienie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

4.         W przypadku gdy opiekun małoletniego nie wyraża zgody na upublicznianie i/lub utrwalanie wizerunku małoletniego musi taki brak zgody przekazać w formie pisemnej do SSWS.

Rozdział 8

Postanowienia końcowe

§ 19

            1.         Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

            2.         Standardy stosuje się odpowiednio w stosunku do małoletnich, którzy nie należą do SSWS.

            3.         Standardy zostają przechowywane w dokumentacji klubowej oraz na stronie internetowej.

Załącznik nr 1

....................................................................

miejscowość i data

Oświadczenie

instruktorów , trenerów , asystentów

o zapoznaniu się i stosowaniu

Standardów Ochrony Małoletnich

w

Szkole Sztuk Walk Seimeikan

Ja ……………………………………………………

oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich w Szkole Sztuk Walk Seimeikan oraz

zobowiązuje się do ich stosowania i przestrzegania.

……………………………………….

podpis

Załącznik nr 2

....................................................................

miejscowość i data

Oświadczenie

instruktorów , trenerów , asystentów

Ja ............................................................................................

legitymująca/y się dowodem osobistym o nr ................................... ,

nr PESEL ……………………………

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub

przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy oraz nie toczyło się przeciwko mnie żadne

postępowanie karne (w tym postępowanie przygotowawcze), ani dyscyplinarne w tym zakresie.

……………………………………….

podpis

Załącznik nr 3

                                                                       Karta interwencji

1. Imię i nazwisko małoletniego

..................................................................

2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)

..................................................................

3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

..................................................................

4. Działania podjęte wobec małoletniego

..................................................................

5. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)

..................................................................

6. Spotkania z opiekunem małoletniego

..................................................................

7. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję)

..................................................................

8. Wyniki interwencji

..................................................................

9. Działania podjęte wobec krzywdzącego

..................................................................

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE

Opiekunów małoletnich o :

1. Zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich w SSWS

2. Zgodzie na zastosowanie §6 przez instruktorów prowadzących zajęcia

oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Standardami Ochrony Małoletnich w Szkole Sztuk Walk Seimeikan oraz wyrażamy zgodę na zastosowanie §6 przez osoby prowadzące zajęcia.